アンケート調査・リサーチ検索サイト「D-TAC（ディー・タック）」

アンケート調査の概要

本調査は、スターツ出版株式会社が運営するおでかけ情報サイト「OZmall」において実施された大人数宴会に関するアンケートです。2024年8月8日から8月21日の期間中に、OZmallの会員680人を対象に行われました。調査の趣旨は、「大人数宴会における印象的なエピソード」を収集し、特に「幹事あるあるエピソード」としてまとめることにあります。主な内容は、宴会に関連する経験やエピソードを通じての教訓や注意点などです。一部の質問には複数回答が可能で、参加者たちの多様な意見やエピソードを引き出すことができました。

調査対象者は、主に企業の宴会やイベントを実施する機会が多いビジネスマンや法人経営者、マーケティング担当者に集中しています。このことから、彼らが実際に直面する宴会の運営における課題や成功体験についても具体的に知ることができる貴重なデータが得られました。

アンケート調査の結果

調査結果からは、幹事としての苦労や成功体験が多くの参加者によって共有されました。特に「料理やドリンクの要望にひと苦労」というエピソードでは、参加者のアレルギーの確認や好みに合わせたメニュー選びの難しさが浮き彫りになりました。また、直前のキャンセルが発生する問題についても、多くの幹事が同様の悩みを抱えていることが分かりました。具体的なコメントからは、キャンセルポリシーの確認不足や、キャンセル料の取り決めに関するトラブルが多く見受けられました。

また、余興やサプライズ演出が宴会を盛り上げる要素として好評であったことも明らかになりました。この部分では、参加者全員が楽しめるような企画や演出が鍵であり、特に年齢層が幅広い会社のイベントでは、シンプルでわかりやすいゲームの重要性が指摘されました。

それとは対照的に、酔っぱらいの扱いや幹事自身が酔ってしまうことは、幹事にとって非常に頭の痛い問題であり、参加者の管理やトラブル対策が求められる点が強調されました。一方で、参加者からの感謝の言葉やお礼は、幹事としてのモチベーションにも繋がっていることが示されています。

具体的なエピソードは以下のように分類されます：

1. 料理やドリンクの要望に苦労
2. 直前のキャンセルへの対応
3. 余興やサプライズでの盛り上がり
4. 酔っぱらいに対するフォロー
5. 参加者からの感謝の声が励み

これらの結果は、今後の大人数宴会の成功に向けての貴重な参考資料と成り得るものです。

アンケート調査の活用法

本調査の結果を活用することで、宴会を企画するビジネスマンや法人経営者、マーケティング担当者は、幹事業務におけるノウハウやヒントを得ることができます。以下のような方法で調査結果を活用することをお勧めします。

1. 幹事業務の効率化: 結果を元に、料理やドリンクの要望を事前に調査し、参加者全員が満足できる選択をするためのマニュアル作成を行います。特に、アレルギーや苦手食材の把握を徹底することで、事前のトラブルを大幅に軽減できるでしょう。

2. キャンセルポリシーの明確化: 直前キャンセルに備えるために、事前にキャンセルポリシーを確認し、参加者にも周知徹底しておくことが重要です。また、会費の回収方法を事前に検討し、万が一のキャンセルによる損失を最小限に抑える戦略を講じることができます。

3. 余興やサプライズ企画の充実: 結果を参考に、参加者が楽しめる余興やサプライズを計画することで、宴会の満足度を向上させることができます。特に、年齢層が広い場合は、誰でも楽しめるようなシンプルなゲームを取り入れることを推奨します。

4. 酔っぱらいへの対策: 酔った参加者の対応策を事前に検討し、必要に応じてフォローチームを設定するなど、幹事自身が過度に酔わないように自己管理を徹底することが肝要です。

5. フィードバックの収集: 幹事業務が終わった後には、参加者からのフィードバックを収集することで、次回の改善点を見つけることができます。参加者からのお礼や感謝の言葉は、幹事としてのやりがいやモチベーションの源にもなりますので、無駄にせず記録しておくと良いでしょう。

このような調査結果から得られた知見を基に、より良い宴会を企画し、参加者に喜ばれるイベントを実現することが、幹事としての成功に繋がっていくでしょう。