アンケート調査・リサーチ検索サイト「D-TAC（ディー・タック）」

アンケート調査の概要

エフアンドエムネット株式会社は、2024年7月10日から7月24日の間に、勤怠管理に関するアンケート調査を行いました。本調査では、20代以上の男女300名を対象として、企業の勤怠管理方法や従業員の満足度に関する実態を明らかにすることを目的としています。アンケートはインターネット上で実施され、回答者の属性として、企業の従業員数規模に応じて多様な背景が反映されています。調査結果は、勤怠管理システムやその他の打刻方法がどれほど普及しているのか、従業員が抱える不満や期待の具体的な視点をデータとして提供します。また、企業が従業員のニーズにどのように応えているかを知るための貴重な情報が得られることが期待されていました。

アンケート調査の結果

この調査の結果は、企業の勤怠管理方法の人気傾向や従業員の満足度を示しています。まず、回答者の中で「勤怠管理システム」を利用している企業が最も多く、全体の45.7%を占めています。次いで「タイムカード」方式を採用している企業が30.3%で、全体の70%を占める結果となりました。特に、サービス業と製造業において、これらの方法が主に利用されていることが明らかになりました。

多くの利用者が「リアルタイムの勤務状況確認」機能に特に満足しており、これは40.2%の支持を得ています。この機能の重要性は、従業員が自身の勤務状況を迅速に把握でき、また管理側も即座にデータを確認できるため、企業運営の効率化に寄与しています。一方で、現在の勤怠管理方法に「不満は特に感じていない」との回答が最も多く見られ、これは76.7%の回答者が該当しました。

また、従業員が勤怠管理において最も重視している点は「使いやすさ」であり、これは37.4%に上りました。次に重要視されているのが「正確な打刻記録」で29.4%を占めています。これは、システムの操作性やデータの正確性が直接的な満足度に繋がっていることを示しています。

打刻に関しては、半数以上（55.5%）が「PCから打刻」を選択し、次いで「ICカード」を利用していることがわかりました。それに対し、打刻方法を選択できる場合は「スマートフォンから打刻」が21.4%の支持を受け、柔軟性を求める声が強いことが伺えます。さらに、勤怠管理システムの利用によって業務効率が「ある程度向上した」あるいは「非常に向上した」と感じている回答は3223%と、比較的ポジティブな評価を得ましたが、企業規模が大きくなるほどその傾向が強いことも特徴的でした。

アンケート調査の活用法

このアンケート調査の結果は、法人経営者や人事・労務担当者が勤怠管理システムの効率化を図る上で、非常に重要な指針となります。まず、企業が導入する勤怠管理システムや打刻方法の選定において、利用者が求める「使いやすさ」を最優先に考えることが重要です。調査の結果、従業員の多くがシステムの直感的な操作性を求めているため、従業員が実際に使う場面を想定したシステム選定を行うと良いでしょう。

また、リアルタイムの勤務状況確認機能を持つ勤怠管理システムは、多くの従業員から高い評価を得ているため、こうした機能を搭載したシステムを選ぶことは、従業員の満足度を向上させるうえでも有効です。特にリモートワークやフレックスタイム制を導入している企業は、従業員がどこでも自身の勤務状況を確認でき、また打刻できる柔軟性の確保が企業の働き方改革を推進する要因となります。

さらに、調査結果から読み取れる「不満は特に感じていない」との意見が多いことは、現状に対する安心感を示していますが、引き続き「業務の効率化」を目指す姿勢を持つことが必要です。業務効率化に寄与するシステムは、従業員の手間を省くだけでなく、企業全体の生産性向上にも直接繋がります。このため、勤怠管理の仕組みに工夫を凝らしていくことが、企業の競争力を保つ上でも非常に重要です。

今回の調査結果を活用して、企業は自社に最適な勤怠管理システムを見極め、従業員の声を基にした改善策を実行することが求められます。このようにすることで、従業員の満足度向上や業務効率化を実現し、ひいては企業全体の成長に寄与することが可能となります。